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宝鸡市文书档案目录数据交换格式与著录项目细则
发布时间:2017-05-23 新闻来源:

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宝鸡市文书档案目录数据交换格式与著录项目细则

 

1  范围
本细则确定了文书档案目录数据库结构、数据交换格式、数据交换要求和著录项目细则等内容。
本细则适用于全市文书档案目录数据库的建库??勺魑嘀葡喙氐蛋腹芾砣砑?、档案全文数据库和多媒体档案数据库目录管理系统及其他专门档案资料目录数据库的参考。亦可作为编制电子文件管理软件、目录管理系统的参考。
2  细则引用或参考文件
GB/T 7156-1987  文献保密等级代码
GB/T 7408-1994  数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法
DA/T 1-2000     档案工作基本术语
DA/T 13-1994    档号编制规则
DA/T 22-2000    归档文件整理规则
DA/T 18-1999    档案著录规则
《中国档案分类法》
3  数据库结构与数据交换格式
3.1数据库结构
 
 
 
 
 
 
3.1.1案卷级数据库结构
 
序号
著录项目
字段长度
选择
1
分类号
不限
可选
2
档案馆代码
6
必选
3
档号
全宗号
3
必选
目录号
1
必选
案卷号
4
必选
4
案卷题名
不限
必选
5
解密划控
4
必选
6
保管期限
4
必选
7
时间
起始时间
10
必选
终止时间
10
8
卷内页(张)数
3
必选
9
卷内件数
3
必选
10
关键词
不限
可选
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1.2文件级数据库结构
3.1.2.1档号编制执行《DA/ T 13-1994档号编制规则》规定的文件级数据库结构
 
序号
著录项目
字段长度
选择
1
分类号
不限
可选
2
档案馆代码
6
必选
3
档号
全宗号
3
必选
目录号
1
必选
案卷号
4
必选
页号
4
必选
4
题名
不限
必选
5
文件编号
不限
必选
6
责任者
不限
必选
7
密级
4
必选
8
解密划控
4
必选
9
保管期限
4
必选
10
文件形成时间
10
必选
11
文件页(张)数
3
必选
12
关键词
不限
可选
 
 
 
 
3.1.2.2档号编制执行《归档文件整理规则(DA/T22-2000)》规定的文件,即归档文件数据库结构
 
序号
著录项目
字段长度
选择
1
分类号
不限
可选
2

版权所有:陇县档案馆(局) 地 址:陇县东大街75号,陇县人民政府大院内。
技术支持:宝鸡市人民政府网络服务中心 陕ICP备10202223号

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